規(guī)范 勞務(wù)派遣
Standard of human resources service
Staff assignment
1 范圍
本部分規(guī)定了勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的基本要求、工作流程、時(shí)點(diǎn)控制、服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)。
本部分適用于人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)機(jī)構(gòu)”)開展勞務(wù)派遣服務(wù)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1 勞務(wù)派遣labor dispatch
服務(wù)機(jī)構(gòu)將與本機(jī)構(gòu)簽訂合同的人員派往用工單位工作的勞務(wù)合作形式。
3.2 時(shí)點(diǎn)控制time control
全部或階段完成工作任務(wù)的最后時(shí)間要求。
3.3 競(jìng)業(yè)限制competition restrictions
在勞動(dòng)合同終止或者解除后的一定期限內(nèi),勞動(dòng)者不得到與用工單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)與用工單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)的限制性行為。
4 基本要求
除應(yīng)符合DB11/T 494.1—2013要求外,還應(yīng)具備如下條件:
a) 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在工商行政管理部門注冊(cè)并有固定的服務(wù)場(chǎng)所;
b) 有獨(dú)立的業(yè)務(wù)操作與結(jié)算系統(tǒng);
c) 建有信息化管理系統(tǒng),對(duì)派遣員工實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;
d) 對(duì)結(jié)束的派遣員工,其勞動(dòng)合同及相關(guān)資料的保管期應(yīng)不少于24個(gè)月。
5 工作流程
5.1 簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議
5.1.1 服務(wù)機(jī)構(gòu)接到用工單位委托后,提供相關(guān)咨詢。
5.1.2 告知用工單位提交如下材料:
a) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照/法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本及復(fù)印件;
b) 單位介紹信;
c) 經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件;
d) 辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的其他材料。
5.1.3 查驗(yàn)用工單位所提交的材料。
5.1.4 與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,內(nèi)容包括:雙方權(quán)利和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付費(fèi)方式、違約責(zé)任及爭(zhēng)議處理等。
5.2 制定工作方案
根據(jù)用工單位的人力資源管理狀況及需求,進(jìn)行可行性分析,制定工作方案。
5.3 選擇確定派遣員工
5.3.1 派遣員工招聘應(yīng)符合下列流程:
a) 通過服務(wù)機(jī)構(gòu)自身或用工單位指定的渠道進(jìn)行派遣候選人員信息搜尋;
b) 雙方按照事先約定,對(duì)搜尋到的派遣候選人員進(jìn)行篩選和審查;
c) 確認(rèn)擬派遣員工基本信息真實(shí)有效,身體健康;
d) 通知用工單位以書面形式確認(rèn)派遣員工。
5.3.2 和調(diào)整。服務(wù)機(jī)構(gòu)配合用工單位對(duì)已確定入職的派遣員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。經(jīng)培訓(xùn)無(wú)法滿足用工單位崗位要求的,進(jìn)行崗位或人員調(diào)整。
5.4 確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系
5.4.1 明確派遣員工的工作崗位、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、合同期限、工時(shí)制度等要素。與派遣員工簽訂勞動(dòng)合同。入職后一個(gè)月內(nèi)勞動(dòng)合同簽訂率應(yīng)達(dá)到100%。
5.4.2 服務(wù)機(jī)構(gòu)與派遣員工首次簽訂勞動(dòng)合同的期限不應(yīng)少于24 個(gè)月。
5.4.3 對(duì)派遣員工進(jìn)行入職,內(nèi)容包括:
a) 管理要求;
b) 辦事流程;
c) 服務(wù)內(nèi)容;
d) 勞動(dòng)紀(jì)律;
e) 相關(guān)。
5.4.4 發(fā)放員工手冊(cè),員工手冊(cè)內(nèi)容包括:
a) 入職與離職注意事項(xiàng);
b) 人事檔案、組織關(guān)系的轉(zhuǎn)遞與管理;
c) 工資及福利待遇;
d) 社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳納;
e) 勞動(dòng)紀(jì)律;
f) 其他內(nèi)容。
5.4.5 告知用工單位與派遣員工簽訂崗位管理或服務(wù)約定時(shí),應(yīng)符合以下要求:
a) 派遣員工自愿;
b) 用工單位崗位特殊需要;
c) 不應(yīng)與服務(wù)機(jī)構(gòu)和派遣員工簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容相悖。
5.4.6 工資發(fā)放與社會(huì)保險(xiǎn)繳納,應(yīng)符合以下要求:
a) 按照勞動(dòng)合同約定按時(shí)發(fā)放派遣員工的工資;
b) 為派遣員工按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;
c) 為派遣員工按時(shí)繳納住房公積金;
d) 代扣代繳個(gè)人收入所得稅。
5.5 勞動(dòng)合同的變更
5.5.1 用工單位提出變更
服務(wù)機(jī)構(gòu)接到用工單位要求變更勞動(dòng)合同相關(guān)條款時(shí),應(yīng)與派遣員工協(xié)商一致后,在約定的時(shí)間內(nèi)處理完畢。
5.5.2 派遣員工提出變更
服務(wù)機(jī)構(gòu)接到派遣員工要求變更勞動(dòng)合同相關(guān)條款時(shí),應(yīng)以書面形式與用工單位協(xié)商一致后,在約定的時(shí)間內(nèi)處理完畢。
5.6 勞動(dòng)合同的終止與解除
服務(wù)機(jī)構(gòu)與派遣員工終止或解除勞動(dòng)合同時(shí),服務(wù)機(jī)構(gòu)與派遣員工按規(guī)定辦理相關(guān)勞動(dòng)合同終止或解除手續(xù),并根據(jù)用工單位的需求繼續(xù)提供或終止服務(wù)。
5.7 勞務(wù)派遣協(xié)議的終止與解除
服務(wù)機(jī)構(gòu)與用工單位就勞務(wù)派遣協(xié)議的終止與解除協(xié)商達(dá)成一致,并根據(jù)協(xié)議履行相關(guān)手續(xù)。
6 時(shí)點(diǎn)控制
6.1 工資發(fā)放時(shí)點(diǎn)
6.1.1 派遣員工工資每月至少發(fā)放一次,發(fā)放時(shí)點(diǎn)一旦確定,應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確約定。
6.1.2 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提示用工單位在確定的時(shí)點(diǎn)前2 個(gè)工作日內(nèi),將工資性費(fèi)用轉(zhuǎn)入服務(wù)機(jī)構(gòu)指定賬戶。
6.1.3 嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間為派遣員工發(fā)放工資。
6.2 社會(huì)保險(xiǎn)辦理時(shí)點(diǎn)
社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總截止時(shí)點(diǎn)為經(jīng)辦部門規(guī)定時(shí)間之前2個(gè)工作日,社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的報(bào)出截止時(shí)點(diǎn)為社保經(jīng)辦部門規(guī)定時(shí)間。
6.3 工傷申報(bào)時(shí)點(diǎn)
按現(xiàn)行的工傷保險(xiǎn)規(guī)定,工傷申報(bào)的最后截止時(shí)點(diǎn)為派遣員工發(fā)生工傷后的第25天。
6.4 競(jìng)業(yè)限制
6.4.1 確認(rèn)派遣員工有關(guān)競(jìng)業(yè)限制的期限、范圍及競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。
6.4.2 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)告知派遣員工競(jìng)業(yè)限制相關(guān)協(xié)議的內(nèi)容。
6.4.3 服務(wù)機(jī)構(gòu)與派遣員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
6.5 服務(wù)反應(yīng)時(shí)限
6.5.1 派遣員工的增減,應(yīng)在當(dāng)月末報(bào)表中體現(xiàn)。
6.5.2 派遣員工發(fā)生工傷,從接報(bào)到介入處理時(shí)間不超過12 小時(shí)。
6.5.3 派遣員工與用工單位發(fā)生糾紛,從接報(bào)到介入處理時(shí)間不超過48小時(shí)。
6.5.4 派遣員工或用工單位投訴,從接報(bào)到介入處理時(shí)間不超過3 個(gè)工作日。
7 服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)
除符合DB11/T 494.1—2013第7章的要求外,服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)還應(yīng)滿足下列要求:
a) 服務(wù)機(jī)構(gòu)每年至少應(yīng)進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查;
b) 服務(wù)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)保留用工單位簽字確認(rèn)的記錄;
c) 對(duì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的投訴率控制在2%以內(nèi)。
參考 文 獻(xiàn)
[1] 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 2008年1月1日中華人民共和國(guó)主席令第65號(hào)
[2] 《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》 2011年7月1日中華人民共和國(guó)主席令第35號(hào)
[3] 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》2008年9月18日中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第535號(hào)
[4] 《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法〉的決定》 2012年12月28日中華人民共和國(guó)主席令 第73號(hào)