三、首次及年審所需申請(qǐng)材料（網(wǎng)上在線提交） （一）提交填寫完整的《企業(yè)申請(qǐng)往來港澳商務(wù)資格備案申請(qǐng)表》的原件掃描件。 （二）提交法人代表或營業(yè)執(zhí)照負(fù)責(zé)人及辦證員的身份證明的原件掃描件。需授權(quán)委托的，還須提交被授權(quán)委托人的身份證（被授權(quán)委托人須是境內(nèi)人員）及工商行政管理部門統(tǒng)一格式的法人授權(quán)委托證明書的原件掃描件，如法人代表或營業(yè)執(zhí)照負(fù)責(zé)人為港、澳、臺(tái)及外籍人士的，只提交身份證明的復(fù)印件掃描件。 （三）屬律師事務(wù)所的，提交司法部門頒發(fā)的已經(jīng)年檢的律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可執(zhí)照的原件掃描件。 （四）提交與備案申請(qǐng)條件相應(yīng)的證明材料 1、屬納稅的，提交本單位上（本）年度納稅證明的原件掃描件。（此項(xiàng)僅在商務(wù)備案系統(tǒng)無法核查到納稅信息并提示上傳時(shí)才須提交） 2、屬市政府便利直通車企業(yè)的，提交便利直通車證書的原件掃描件。（此項(xiàng)僅在商務(wù)備案系統(tǒng)無法核查到直通車名單并提示上傳時(shí)才須提交） 3、屬高新科技企業(yè)的，提交政府主管部門關(guān)于高新企業(yè)科技企業(yè)證明的原件掃描件。 4、屬前海自貿(mào)區(qū)科研機(jī)構(gòu)的，提交該機(jī)構(gòu)出具的科技人才證明及廣東省科學(xué)技術(shù)廳頒發(fā)的《廣東省新型研發(fā)機(jī)構(gòu)》證書或與深圳市科技創(chuàng)新委員會(huì)簽訂的《深圳市科技計(jì)劃項(xiàng)目合同書》等其他能夠證明科研機(jī)構(gòu)的證明的原件掃描件。 5、屬技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)的，提交技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)證書的原件掃描件。 6、持《廣東省公安廳車輛及駕駛員駕車入出境批準(zhǔn)通知書》的企業(yè)，須提交批準(zhǔn)通知書的原件掃描件。 7、由市政府引進(jìn)的出國留學(xué)人員所創(chuàng)辦的企業(yè)未達(dá)納稅標(biāo)準(zhǔn)的，提交企業(yè)申請(qǐng)書及《出國留學(xué)人員資格證明》的原件掃描件。
（五）商務(wù)登記備案人員證明的提交： 1、提交所屬備案單位連續(xù)繳納6個(gè)月以上社保證明。其中屬技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)新招聘員工赴境外開展服務(wù)外包業(yè)務(wù)的，提交1個(gè)月的社保證明的原件掃描件；屬前海自貿(mào)區(qū)注冊(cè)的企業(yè)員工和科研機(jī)構(gòu)科技人才的，提交3個(gè)月以上社保證明。（此項(xiàng)僅在商務(wù)備案系統(tǒng)無法核查到社保信息并提示需上傳時(shí)才須提交） 2、備案人員是法人代表、股東、合伙人、董事、監(jiān)事的，可免核社保證明，但須提交能證明其身份的工商登記證明的原件掃描件。（此項(xiàng)僅在商務(wù)備案系統(tǒng)無法核查到社保信息并提示需上傳時(shí)才須提交） 3、離退休后被返聘的，可免核社保證明，但須提交人社部門出具的離退休證明以及由備案申請(qǐng)單位代扣繳的6個(gè)月以上工資個(gè)人所得納稅單的原件掃描件。 4、由市政府引進(jìn)的出國留學(xué)人員及持《廣東省公安廳車輛及駕駛員駕車入出境批準(zhǔn)通知書》的人員，免核社保證明。
（六）備案人員的社保購買企業(yè)與工作企業(yè)是從屬關(guān)系，還須提交總公司、分公司的從屬關(guān)系證明及營業(yè)執(zhí)照副本的原件掃描件；企業(yè)之間是股東關(guān)系的，須提交股東關(guān)系證明材料的原件掃描件。
（七）第（六）條所列企業(yè)分屬不同地市的，單位人員備案與社保購買分離的，參照第（六）條要求提交。
四、商務(wù)登記備案的變更及增減 （一）變更及增減要求 1、單位增加或更換備案人員每季度內(nèi)可變更一次,且只能在配額指標(biāo)內(nèi)進(jìn)行變更。法人代表等其它備案信息的變更不受次數(shù)限制。 2、在備案有效期內(nèi)，對(duì)已辦理過商務(wù)簽注的備案指標(biāo)不得變更為另一人所用。 3、在備案有效期內(nèi)，增加或更換備案人員需在取得資格認(rèn)定書第二個(gè)季度以后才予以變更，但對(duì)于納稅5000萬人民幣以上的單位，中央、省、市（區(qū)）等各級(jí)政府扶持的企業(yè)、前海自貿(mào)區(qū)注冊(cè)的企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)以及市政府直通車企業(yè)的備案人員信息變更可不受時(shí)限限制。 4、變更法人、辦證員、企業(yè)名稱、企業(yè)地址、公章式樣等備案信息的，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的，可根據(jù)實(shí)際情況變更，不受時(shí)限限制。 5、上述備案申請(qǐng)條件第（十）、（十一）的單位，在備案有效期內(nèi)不予變更備案人員。 6、單位在取得《深圳市企業(yè)、經(jīng)營單位申辦港澳商務(wù)簽注備案資格認(rèn)定書》后，在備案有效期內(nèi)已備案人員中確因商務(wù)需要申請(qǐng)赴澳門三個(gè)月多次商務(wù)簽注備案的（持《廣東省公安廳車輛及駕駛員駕車入出境批準(zhǔn)通知書》除外），方可為已備案人員申請(qǐng)?jiān)黾影拈T三個(gè)月多次商務(wù)備案。
（二）變更備案信息需提供的資料（網(wǎng)上在線提交） 1、提交填寫完整的《企業(yè)申請(qǐng)往來港澳商務(wù)資格變更備案申請(qǐng)表》的原件掃描件及原《深圳市企業(yè)、經(jīng)營單位申辦港澳商務(wù)簽注備案資格認(rèn)定書》的原件掃描件。 2、不同變更類型還須提交的相應(yīng)材料： （1）變更辦證員：提交變更申請(qǐng)書及新辦證員身份證的原件掃描件。 （2）變更公司名稱、地址或法人代表：提交變更申請(qǐng)書、工商信息變更通知書及新的營業(yè)執(zhí)照的原件掃描件。 3、變更法人代表或負(fù)責(zé)人簽名樣式：提交變更申請(qǐng)書、法人代表或負(fù)責(zé)人身份證的原件掃描件。委托他人簽名的，還須提交委托書和被委托人身份證的原件掃描件。 4、增減或變更備案人員：提交變更申請(qǐng)書。對(duì)需撤銷的備案人員已辦理有效商務(wù)簽注的，還應(yīng)將該備案人員的往來港澳通行證交備案受理機(jī)關(guān)注銷有效簽注，對(duì)無法提交的，需附單位情況說明的原件掃描件。 5、變更企業(yè)公章：提交變更申請(qǐng)書以及相關(guān)部門的變更公章通知書的原件掃描件。 6、已備案人員申請(qǐng)?jiān)黾影拈T三個(gè)月多次商務(wù)備案：屬經(jīng)貿(mào)往來的，須提交寫明需要申請(qǐng)人赴澳門進(jìn)行經(jīng)貿(mào)往來的合同原件及澳門公司商業(yè)登記復(fù)印件的掃描件；在澳門有子公司的，須提交澳門子公司的商業(yè)登記復(fù)印件及需赴澳門管理日常工作的單位證明等材料原件的掃描件。
五、其他事項(xiàng) （一）既有納稅又有創(chuàng)匯的企業(yè)或經(jīng)營單位可根據(jù)其納稅額和創(chuàng)匯額分別申請(qǐng)相應(yīng)的名額，但總數(shù)不能超過30個(gè)人。 （二）本次申請(qǐng)商務(wù)登記備案已使用過的年度納稅額、創(chuàng)匯額及減免稅證明，在下一次年審備案時(shí)不能重復(fù)使用。 （三）單位登記備案實(shí)行年審制，有效期滿前3個(gè)月內(nèi)可以申請(qǐng)年審。不得為臨時(shí)聘用或兼職人員備案。 （四）提交的企業(yè)納稅證明或本市個(gè)人社保證明須在稅務(wù)或社保網(wǎng)站上打印。 （五）內(nèi)地居民駕駛專用機(jī)動(dòng)車往返內(nèi)地與港澳的，不受單位納稅、創(chuàng)匯額以及注冊(cè)資本的限制，備案人員不占備案單位商務(wù)簽注指標(biāo)?！稄V東省公安廳車輛及駕駛員駕車入出境批準(zhǔn)通知書》中內(nèi)地承辦單位與備案單位要一致。
六、申請(qǐng)方式 各企業(yè)或經(jīng)營單位登錄“深圳市公安局出入境便民網(wǎng)（網(wǎng)址:http://www.sz3e.com）”在線提交申請(qǐng)。
七、申請(qǐng)流程 （一）各企業(yè)或經(jīng)營單位登錄“深圳市公安局出入境便民網(wǎng)（網(wǎng)址:http://www.sz3e.com）”點(diǎn)擊“商務(wù)備案”模塊后進(jìn)入“廣東省深圳市商務(wù)備案系統(tǒng)”按提示要求完成帳號(hào)注冊(cè)，并用帳號(hào)及所設(shè)密碼登錄系統(tǒng)。 （二）登錄系統(tǒng)后，選擇所需申辦的業(yè)務(wù)類型，按系統(tǒng)指引要求逐項(xiàng)填寫相關(guān)信息及上傳對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)材料掃描件提交申請(qǐng)。 （三）8個(gè)工作日后，憑注冊(cè)帳號(hào)登錄系統(tǒng)查詢審批結(jié)果。審批通過的，由單位自行在申報(bào)系統(tǒng)內(nèi)打印《深圳市企業(yè)、經(jīng)營單位申辦港澳商務(wù)簽注備案資格認(rèn)定書》，并憑有關(guān)認(rèn)定書及相關(guān)申請(qǐng)材料到本單位工商注冊(cè)地的區(qū)公安分局出入境管理部門辦理個(gè)人商務(wù)簽注。
八、辦結(jié)時(shí)限 8個(gè)工作日。
九、注意事項(xiàng) （一）對(duì)單位提供虛假證明騙取商務(wù)簽注的，一律取消其備案資格，停止其單位人員申請(qǐng)商務(wù)簽注。構(gòu)成違法犯罪的，追究相關(guān)的法律責(zé)任。 （二）備案單位存在掛靠辦證的，2至3年內(nèi)暫停該單位的備案資格；單位備案人員持商務(wù)簽注在港澳從事違法犯罪活動(dòng)的，對(duì)違法犯罪活動(dòng)的人員，依法取消其個(gè)人備案資格，限制其辦理出入境證件。 （三）公安機(jī)關(guān)出入境管理部門不受理處于處罰期的單位的商務(wù)登記備案申請(qǐng)。
十、溫馨提示 如果您想了解更詳細(xì)辦證信息或查詢辦證結(jié)果，選擇下列方式了解或查詢： （一）信息咨詢服務(wù)熱線：0755－84465490、96897。 （二）登錄深圳市公安局出入境便民網(wǎng)：http://www.sz3e.com。 本須知由深圳市公安局出入境管理處負(fù)責(zé)解釋并保留變更的權(quán)利 | 
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