一、人力資源部門現(xiàn)狀
1.目前仍處于按六大模塊劃分的舊模式,每個職能負責制定、執(zhí)行以及事務性工作支持,效能低下。
2.大量的時間聚焦于事務性工作,無暇兼顧頂層設計工作。
3.絕大多數(shù)企業(yè)的人力資源部仍屬于職能導向,偏離具體業(yè)務,不能驅動業(yè)務增長。不能針對不同層級管理者的基層員工提供有針對性的支持,轉型迫在眉睫。
二、人力資源轉型該如何轉
經(jīng)過不斷的實踐證明,HR“三支柱”模式對于HR的工作效率和效能都有著顯著的提升作用。

既然需要向業(yè)務部門轉型,那首先得明確HR部門的客戶是誰呢?他們的需求又是什么?

HR“三支柱”運作模式是如何實現(xiàn)滿足客戶需求的呢?

HR BP(Business Partner)定位于業(yè)務的合作伙伴,針對內部客戶需求,提供咨詢服務和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務需求的關鍵。
HRBP的角色和職責
戰(zhàn)略伙伴:在組織和人才戰(zhàn)略、核心價值觀傳承方面推動戰(zhàn)略的執(zhí)行
解決方案集成者:集成COE的設計,形成業(yè)務導向的解決方案
HR流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持人員管理決策
變革推動者:扮演變革的催化劑角色
關系管理者:有效管理員工隊伍關系
但是,提供解決方案意味著需要同時精通業(yè)務及HR各領域知識。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角色定位于領域專家,借助本領域精深的專業(yè)技能和對領先實踐的掌握,負責設計業(yè)務導向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術支持。
HR COE的角色和職責
設計者:運用領域知識設計業(yè)務導向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并持續(xù)改進其有效性
管控者:管控政策、流程的合規(guī)性,控制風險
技術專家:對HR BP/HR SSC、業(yè)務管理人員提供本領域的技術支持
對于全球性/集團型的大型公司來說,由于地域/業(yè)務線的復雜性,HR COE需要為不同的地域/業(yè)務線配置專屬資源,以確保設計貼近業(yè)務需求。其中,總部COE負責設計全球/全集團統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導原則,而地域/業(yè)務線COE則負責結合地域/業(yè)務線的特點進行定制化,這樣的COE設置可以實現(xiàn)在全公司一致的框架下,允許業(yè)務所需的靈活性。
如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰(zhàn)略性、咨詢性的工作,他們就必須從事務性的工作中解脫出來。同時,HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對同質的,存在標準化、規(guī)?;目赡?。因此,這就出現(xiàn)了HR SSC(shared service center)。HR SSC是HR標準服務的提供者,他們負責解答管理者和員工的問詢,幫助BP和COE從事務性工作解脫出來,并對客戶的滿意度和卓越運營負責。
HR SSC的角色和職責
員工呼叫中心:支持員工和管理者發(fā)起的服務需求
HR流程事務處理中心:支持由COE發(fā)起的主流程的行政事務部分(如:發(fā)薪、招聘)
HR SSC運營管理中心:提供質量、內控、數(shù)據(jù)、技術(包括自助服務)和供應商管理支持
HR SSC是HR效率提升的驅動器,其使命是為HR服務目標群體提供高效、高質量和成本最佳的HR共享服務。為此,HR SSC通常的需要一個分層的服務模式來最大化工作效率。

三、人力資源轉型的價值
總而言之,HR向三支柱轉型的價值在于:
1.提升HR效能:
HR BP:貼近業(yè)務配備HR資源,一方面提供統(tǒng)一的服務界面,提供端到端的解決方案;另一方面“將指導員配到連隊”,為公司核心價值觀的傳承和政策落地提供組織保障;
HR COE:建立HR專業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HR BP服務業(yè)務提供技術支持;
2.提升HR效率:
HR SSC:提供標準化、流程化的服務,使主管和HR從操作性事務中釋放出來,提升HR整體服務效率。
四、人力資源轉型的實施路徑
人力資源部門要想實現(xiàn)“三支柱”轉型,并不是一蹴而就的。其中涉及的HR的組織結構調整,HR共享服務中心建設,HR流程再造,HR IT系統(tǒng)集成和HR能力提升等。
1.早期更加關注“建立基礎”:包括初步建立BP、COE和SSC的角色,加快建設共享服務中心。
2.中期更加關注“強化核心”:包括三支柱角色的持續(xù)優(yōu)化,提升SSC事務性流程的精益化運作水平以及價值增值流程的專業(yè)度,實現(xiàn)HR門戶系統(tǒng)集成等;
3.后期更加關注“聚焦領先”:包括關注帶來業(yè)務結果、端到端的流程整合和全球IT系統(tǒng)集成等。
當然,不同的企業(yè)業(yè)務緊迫度和HR成熟度不同,實施策略存在千變萬化——有的更關注效率提升,有的更關注效能展現(xiàn)——如何平衡業(yè)務“速贏”和夯實“基礎”是人力資源總監(jiān)必須把握的藝術。