員工試用問(wèn)題多 六大誤區(qū)當(dāng)防備
員工試用問(wèn)題多 六大誤區(qū)當(dāng)防備
最近,連續(xù)接受多起關(guān)于職工試用期的咨詢,其中有詢問(wèn)能不能延長(zhǎng)試用期的,有問(wèn)試用期間患病住院重新上班后能不能繼續(xù)試用的,還有問(wèn)過(guò)了試用期單位能不能仍以試用不合格解除的……對(duì)于這一系列問(wèn)題,接受記者采訪的北京弘嘉律師事務(wù)所主任律師張立德按六種類(lèi)型,分別給予了較為詳細(xì)的解答和法律分析。
誤區(qū)一
試用合同與勞動(dòng)合同是否分開(kāi)簽
【案例】2012年1月,楊某入職某制造公司時(shí),就勞動(dòng)合同的簽訂問(wèn)題,公司人力資源部答復(fù):按公司規(guī)定,新入職員工需先簽訂3個(gè)月的試用合同。試用期員工經(jīng)考核合格的,方能與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同。
就這樣,楊某與公司簽訂了3個(gè)月的試用合同??墒?,到第3個(gè)月中旬,公司以其考核不合格為由,認(rèn)定其不符合錄用條件,進(jìn)而解除了雙方的合同。
【分析】按照《勞動(dòng)合同法》第19條規(guī)定,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。因此,某制造公司與楊某單獨(dú)簽訂的試用期合同即為正式勞動(dòng)合同,而且楊某的試用期依法并不存在。
在此前提下,某制造公司再對(duì)楊某進(jìn)行所謂的試用期考核,進(jìn)而按不符合試用期錄用條件為由而解除雙方的勞動(dòng)合同,明顯系違法解除。
誤區(qū)二
企業(yè)能否延長(zhǎng)或縮短員工試用期
【案例】小劉于2015年6月2日入職某集團(tuán)公司,雙方簽訂的勞動(dòng)合同于2018年6月1日終止,并且約定試用期自2015年6月2日起至2015年9月30日止。小劉入職兩個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異,工作成績(jī)顯著……經(jīng)小劉所在部門(mén)建議、集團(tuán)人力資源部決定縮短小劉的試用期并即刻辦理轉(zhuǎn)正。但是小劉明確反對(duì),其理由是:集團(tuán)提前辦理轉(zhuǎn)正的行為等于剝奪了他在試用期內(nèi)提前三日通知單位即可解除勞動(dòng)合同的辭職權(quán)。
與小劉同日入職的小王,與集團(tuán)公司簽訂的勞動(dòng)合同期限及約定的試用期均與小劉相同。2015年9月下旬,集團(tuán)人力資源部認(rèn)為小王不完全符合公司的要求,想延長(zhǎng)試用期3個(gè)月。對(duì)此,小王明確表示反對(duì)。
【分析】一般來(lái)說(shuō),企業(yè)縮短員工的試用期,從企業(yè)角度分析這是給予員工的利益。比如,員工可提前享受轉(zhuǎn)正后的待遇、無(wú)需再受試用期錄用條件的約束或限制等。但是,這僅僅是企業(yè)的一廂情愿的做法!
張律師說(shuō),按照《勞動(dòng)合同法》第37條規(guī)定,在試用期內(nèi),員工可提前3日書(shū)面通知企業(yè)即可解除雙方勞動(dòng)合同。但轉(zhuǎn)正后,除非遇有法定情形員工應(yīng)當(dāng)提前30日書(shū)面通知企業(yè),方可解除勞動(dòng)合同。因此,企業(yè)單方縮短員工試用期,實(shí)質(zhì)上又剝奪了或限制了員工在試用期內(nèi)提前3日書(shū)面通知即可解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。雖然在實(shí)踐中試用期員工拒絕提前轉(zhuǎn)正的情況很少見(jiàn),但上述案例也確實(shí)存在。因此,試用期作為勞動(dòng)合同的約定條款,亦需雙方協(xié)商一致才能變更,用人單位不能單方?jīng)Q定縮短或延長(zhǎng)試用期。否則,即屬于違法。
可是,如果企業(yè)與員工協(xié)商一致而延長(zhǎng)試用期,且并不違反關(guān)于勞動(dòng)合同期限與試用期比例關(guān)系的規(guī)定時(shí),這種延長(zhǎng)是否違反法律規(guī)定呢?這種情況在實(shí)踐中有兩種不同的觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為,只要雙方協(xié)商一致,延長(zhǎng)的試用期期限并未違反法律規(guī)定的,即屬于合法。而另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,即便雙方就延長(zhǎng)試用期協(xié)商一致,且延長(zhǎng)后的試用期并未超過(guò)法律限制,但這種做法違反《勞動(dòng)合同法》關(guān)于同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期的規(guī)定,因此屬于違法。在司法實(shí)踐中,兩類(lèi)不同的裁決或判決均存在。
張律師認(rèn)為,第二種觀點(diǎn)符合立法本意,即企業(yè)與員工協(xié)商延長(zhǎng)試用期的作法屬于第二次約定試用期,應(yīng)當(dāng)按違法約定試用期予以處理。如違法約定的試用期已經(jīng)履行的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按法律規(guī)定向員工承擔(dān)賠償責(zé)任,即:企業(yè)以員工試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向員工支付賠償金。
誤區(qū)三
單位分段執(zhí)行試用期是否合法
【案例】陳某與某服裝公司的勞動(dòng)合同約定試用期為3個(gè)月,但入職一個(gè)月后,陳某因手術(shù)而請(qǐng)病假20余天。公司認(rèn)為陳某休病假導(dǎo)致公司無(wú)法正常對(duì)其進(jìn)行試用期考察。因此,公司與陳某協(xié)商,待其病假結(jié)束后再執(zhí)行剩余的兩個(gè)多月的試用期。
【分析】在試用期內(nèi),如果遇到員工休長(zhǎng)期病假這種情況,勢(shì)必會(huì)使企業(yè)對(duì)員工的試用期考核時(shí)間在事實(shí)上的縮短,企業(yè)對(duì)員工的試用期考察也會(huì)受到影響。因此,能否將員工病休期間先予扣除、待員工痊愈后再執(zhí)行剩余的試用期,成為一個(gè)值得思考的問(wèn)題。
張律師說(shuō),《勞動(dòng)合同法》對(duì)該問(wèn)題并未作出規(guī)定,而各地對(duì)此類(lèi)問(wèn)題的處理差別較大。如江蘇等地規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期內(nèi)患病或者非因工負(fù)傷須停工治療的,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),試用期中止。而這些區(qū)域之外,企業(yè)如分段執(zhí)行試用期的話,就屬于變相延長(zhǎng)試用期,企業(yè)應(yīng)承擔(dān)違法約定試用期的法律后果。
因此,分段執(zhí)行試用期是否合法,應(yīng)視地方規(guī)定不同而不同,企業(yè)不能想當(dāng)然的認(rèn)為分段執(zhí)行試用期是合適的試用期管理措施。
誤區(qū)四
員工是否轉(zhuǎn)正后才能參加社保
【案例】2013年5月,王先生在某公司工作兩個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)公司沒(méi)有為其繳納社會(huì)保險(xiǎn),于是向公司詢問(wèn)。而他得到的答復(fù)是:“您還在試用期內(nèi),公司無(wú)須為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)?!币虼耍跸壬騽趧?dòng)監(jiān)察部門(mén)舉報(bào)。勞動(dòng)監(jiān)察調(diào)查核實(shí)后,責(zé)令公司為本單位所有未繳納社會(huì)保險(xiǎn)的試用期員工補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)。
【分析】張律師說(shuō),試用期是企業(yè)與員工之間的相互考察期,很多企業(yè)認(rèn)為:在試用期內(nèi)雙方勞動(dòng)關(guān)系的不穩(wěn)定因素過(guò)多,所以待員工轉(zhuǎn)正后再行辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)比較符合實(shí)際情況,因此,試用期內(nèi)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)即無(wú)實(shí)際意義也無(wú)必要。
不可否認(rèn),企業(yè)的這種做法是比較有市場(chǎng)的,可惜的是:這種作法不僅不合理,而且違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定:企業(yè)必須在雙方勞動(dòng)關(guān)系建立之日起30日內(nèi)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記即參保手續(xù)。否則,將會(huì)受到勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的行政處罰。
同時(shí),企業(yè)的上述作法亦會(huì)使企業(yè)陷入日后可能的法律風(fēng)險(xiǎn)之中。比如,企業(yè)未辦理試用期員工的社會(huì)保險(xiǎn),一旦員工在試用期內(nèi)發(fā)生工傷或者醫(yī)療費(fèi)等情形,企業(yè)就無(wú)法從社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)獲取社會(huì)保險(xiǎn)待遇,而職工因工傷導(dǎo)致的工傷賠償或醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等,完全由企業(yè)自行承擔(dān)。
誤區(qū)五
以不勝任工作辭試用員工怎么不行
【案例】某公司與張某簽訂了5年期勞動(dòng)合同,試用期為6個(gè)月。但張某入職3個(gè)月后,其銷(xiāo)售業(yè)績(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到要求,因此,公司以張某不符合錄用條件為由解除了他的勞動(dòng)合同。張某不服公司決定,向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁。
庭審中公司主張:張某入職3個(gè)月以來(lái),一直沒(méi)有達(dá)到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),經(jīng)考核確認(rèn)其不勝任工作。按照公司規(guī)定,張某屬于不符合試用期錄用條件,因此,公司解除雙方勞動(dòng)合同并無(wú)不當(dāng)或違法之處。然而,仲裁裁決公司違法。
【分析】 在實(shí)踐中有不少的企業(yè)認(rèn)為:?jiǎn)T工在試用期內(nèi)不勝任工作,企業(yè)就可以按該員工不符合試用期錄用條件為由隨時(shí)通知其解除勞動(dòng)關(guān)系,且無(wú)須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。而實(shí)際情況并非如此。
張律師說(shuō),本案中公司之所以敗訴,是因?yàn)闆](méi)弄清不勝任工作和不符合錄用條件的區(qū)別,實(shí)質(zhì)上,這兩種情形是《勞動(dòng)合同法》所明確的兩種不同的法律制度,絕不能混同。按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,試用期員工經(jīng)考核不勝任工作的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)先行調(diào)整崗位或者培訓(xùn),后仍不勝任工作的,方可以提前30日書(shū)面通知而解除與試用期員工的勞動(dòng)合同,并且亦需按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。可是,員工在試用期內(nèi)如被證明不符合錄用條件,則企業(yè)可隨時(shí)以書(shū)面通知解除勞動(dòng)合同,且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。當(dāng)然,企業(yè)此時(shí)需事先向員工書(shū)面說(shuō)明理由等。
因此,將“勝任工作與否”作為試用期錄用條件的做法不可取。因?yàn)?,它完全與《勞動(dòng)合同法》第40條規(guī)定相悖,剝奪了員工可享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法定權(quán)利。
誤區(qū)六
試用過(guò)后能否以試用不合格辭退員工
【案例】王某于2015年12月1日進(jìn)入某公司,簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同,并約定試用期至2016年3月1日止。2015年2月25日,鑒于王某的試用期即將屆滿,經(jīng)公司考核,王某不符合試用期錄用條件??墒牵獬鋭趧?dòng)合同需經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
而該經(jīng)理正好出差,等其再回公司上班即批示同意時(shí),時(shí)間上恰好是王某試用期過(guò)后的第二天,即2016年3月2日。雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議后,仲裁裁決確認(rèn)公司系違法解除勞動(dòng)合同。
【分析】本案中,公司經(jīng)考核確定王某不符合試用期錄用條件,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條規(guī)定以王某不符合錄用條件為由而解除勞動(dòng)合同,似乎并無(wú)違法之處。但是,原勞動(dòng)部辦公廳對(duì)《關(guān)于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動(dòng)合同的請(qǐng)示》的復(fù)函(勞辦發(fā)[1995]16號(hào))規(guī)定:若超過(guò)試用期,則企業(yè)不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。
因此,員工在試用期內(nèi)如不符合錄用條件,企業(yè)需在試用期屆滿日前完成法律規(guī)定的勞動(dòng)合同解除程序。否則,因試用期屆滿,即便企業(yè)未辦理員工的試用期轉(zhuǎn)正,則事實(shí)上員工已屬于轉(zhuǎn)正狀態(tài),企業(yè)不得再以試用期不符合錄用條件為由而解除員工的勞動(dòng)合同,否則即為違法。
張律師說(shuō),本案中,公司的做法雖然比較規(guī)范,但因在時(shí)間上沒(méi)趕趟兒,使本可依法為之且無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)的勞動(dòng)合同解除問(wèn)題變成了違法解除。(記者 趙新政)